Bogotá D.C., Diecisiete (17) de febrero de 2025
Señor(a)
Ref. Convocatoria Asamblea Ordinaria Domingo Dieciséis (16) De Marzo Del 2025
SYD ADMINISTRAMOS SAS con domicilio en la ciudad de Bogotá, identificado con NIT 901.754.588-2 representado por el señor ROBSON FERNEY SERRANO BRASVI, domiciliado y residente en la ciudad de Bogotá, sociedad que actúa como administradora del Conjunto Residencial Parque Central Tintal 3 – P.H. identificado con Nit 901.243.072-1, ubicado en la Calle 2 # 93D-60 en la ciudad de Bogotá, y representada legalmente por el representante legal principal de la sociedad administradora señor ROBSON FERNEY SERRANO BRASVI conforme a lo establecido en los artículos 42 y 51 de la ley 675 de 2001, se permite convocar a todos los copropietarios a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA que se realizará de manera VIRTUAL el DOMINGO DIECISÉIS (16) DE MARZO DEL 2025 a partir 8:00 A.M. a través de la plataforma www.hipal.com.co/asambleas asignada para la misma, con el objeto de desarrollar el siguiente orden del día:
ORDEN DEL DÍA:
1.
Verificación del quórum 8:00 AM. El ingreso en la plataforma estará
disponible desde las 7:00 AM.
2.
Instalación de la asamblea por el representante legal.
3.
Elección del president@ y secretari@ de la Asamblea.
4.
Lectura y Aprobación del Orden del Día.
5.
Aprobación del reglamento interno de asamblea.
6.
Nombramiento de la Comisión Verificadora del acta.
7.
Dictamen e informe de revisoría fiscal año 2024.
8.
Informe consejo de administración año 2024.
9.
Informe administración año 2024.
10.
Informe Comité de convivencia 2024.
11.
Presentación y aprobación de los estados financieros año 2024
12.
Presentación y aprobación de proyectos.
13.
Presentación y aprobación proyecto presupuesto año 2025.
14.
Elección del Consejo de Administración año 2025 (Previa
Postulación // Diligenciar Formulario). Según Art. 66 del RPH Anualmente la
Asamblea de Copropietarios elegirá por votación el Consejo de Administración, “…
el cual estará integrado por lo
menos por cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes o delegados
numéricos, los cuales deberán ser copropietaria o mandatario de personas
titulares del dominio”.
15.
Elección revisora fiscal periodo año 2025.
16.
Varios.
17.
Cierre
En esta Asamblea se sesionará y
decidirá si se encuentra reunido o representado más del cincuenta por ciento
más uno (50%+1) de los copropietarios. De no contar con el quórum reglamentario
para deliberar en la primera convocatoria, me permito convocar en segunda
citación para el miércoles diecinueve (19)
marzo del año 2025 a las 8:00 p.m. por el mismo medio. Las decisiones
tomadas obligarán a los ausentes, disidentes y a los órganos de administración
del Conjunto a acogerse según artículo 39 de la ley 675 del 2001.
Si no puede asistir a la reunión
convocada, el propietario puede otorgar un (1) poder escrito debidamente
diligenciado (anexar fotocopia de cédula) y firmado para que un tercero lo represente en la
Asamblea.
La información administrativa, los
estados financieros, las notas a los mismos y demás soportes contables se
encontrarán en la oficina de administración de la copropiedad ubicada dentro de
esta, en el horario de atención, para el ejercicio del derecho de inspección.
Así mismo encontrará a su disposición los libros oficiales de Actas de Asamblea
y de Consejo. Los anteriores estarán disponibles a partir del día 20 de febrero
del 2025.
En próximos días será enviado por
correo electrónico el link y contraseña de acceso a la plataforma de
transmisión en vivo de la asamblea y votación virtual, con el cual podrá
acceder a la reunión, junto con el video instructivo para facilitar su conexión
y los teléfonos de soporte técnico de conexiones.
RECUERDE:
La inasistencia a la asamblea, así como el retiro anticipadamente de la misma genera multa de (2) cuotas de administración (Manual de Convivencia Capítulo 5, Art. 13, Literal A).
Todos los propietarios deben radicar el Certificado de Tradición y Libertad (No mayor a 30 días de expedición). Hasta el día sábado primero (1) marzo 2025.
Los propietarios que deleguen poder debidamente diligenciados deberán ser entregados en original escaneados en archivo PDF. Hasta el día sábado primero (1) marzo 2025.
Cordialmente;
Robson Serrano Brasvi
Administrador // Representante Legal
C.R. Parque Central Tintal 3 – PH.
// NIT 901.243.072-1. // admin@pctintal3.com
Calle 2 # 93D-60 // Localidad de
Kennedy // Bogotá D.C.